セコム山梨株式会社は、日本で初めてのセキュリティ事業の創業会社であるセコム株式会社のグループ会社として今日に至っておりますが、セキュリティ事業は申すまでもなくお客様の生命、財産を守ることを目的としております。この目的を達成するため、お客様との契約をとおして個人情報を含むお客様の情報の開示を受けております。当然のことながら万一、その情報が他に漏れることがあればお客様の安全に重大な影響を及ぼすことになります。従いまして個人情報を含むお客様の情報を厳正に保持し管理することがセキュリティ事業にとっては極めて重要であります。
弊社では創業以来、お客様の個人情報を含むすべての情報が他に漏れないよう、コンプライアンスの一環として一人ひとりの社員に徹底させるために努力を続けて参りましたが、このたび、セコムグループとして全職種・全社員が容易に理解できるようにセコムグループ社員行動規範を充実させ、コンプライアンス体制をさらに明確にしたことに伴い、個人情報保護に関しましてもコンプライアンス推進・運用・管理体制の重要な一環として今後さらに厳正に保持し管理をして参ります。
お客様の個人情報をはじめとするすべての個人情報(以下、お客様等の個人情報)保護に関する基本方針は次のとおりです。なお、個人情報保護管理者の職務はコンプライアンス推進運用管理体制下で、代表取締役社長の統轄のもとそれぞれの分野で責任を持つ各担当役員が遂行します。
お客様等から開示を受けた個人情報については、個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、特定した使用目的の達成に必要な範囲を超える取扱いを行わず、そのための措置を講じます。また機密事項として決して他に漏れないよう組織的に対応するとともに、直接担当する一人ひとりの社員にも徹底させ厳重に管理をいたします。
お客様等から開示を受けない場合であっても、職務上知り得た個人情報については前記と同様な扱いといたします。上記お客様等の個人情報については、滅失、毀損の防止その他安全管理のため必要かつ適切な措置を講じるとともに、改善が必要とされた場合は、速やかにこれを是正し、予防します。
また情報セキュリティに関する弊社の基本方針に基づき、ITにより構築されている各システムは機密性、完全性、可用性が確保されておりますが、さらに技術的、物理的な原因から個人情報を含むお客様等の情報が漏洩しないよう、適時に診断を行い万全を期しています。なお、弊社は個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するための方針、体制、計画、実施、点検および見直しを含むマネジメントシステムを確立し、継続的改善に努めます。
個人情報はご契約先ご本人を特定(登録を含む)し、セキュリティ業務等を契約に従って提供するため、ならびにこれに付随してご契約先の緊急連絡先およびその他のご担当者ご本人を特定するため使用いたします。
■セキュリティ業務等に関する、主な使用目的は次のとおりです。お客様の個人情報のうち、ご契約当事者の氏名・住所・連絡先(電話番号、電子メールアドレス)および商品の設置先またはサービスの提供先の名称・住所・連絡先(電話番号・電子メールアドレス)に限り、次のとおり利用させていただきます。なお法人のお客様の場合につきましては、代表者の氏名・担当者(責任者)の氏名ならびに公知の役職者の氏名について、法人の住所とともに次のとおり利用をさせていただき、また商品の設置先またはサービスの提供先が個人の場合は、その名称・住所・連絡先(電話番号・電子メールアドレス)に限り、次のとおり利用させていただきます。
なお、セコム山梨株式会社はお客様との契約が終了した後にあっても、前述で制限した範囲でお客様の個人情報を利用する場合があります。
前項で制限した範囲の個人情報を以下のとおり利用させていただきます。
セコム山梨株式会社とセコムグループ各社は、それぞれ商品、サービスをお客様に紹介するために、第4項で制限した範囲の個人情報を共同利用いたします。前記において当該個人データの管理について責任を有するのは次のとおりです。
セコム株式会社 本社 業務本部
セコム山梨株式会社が保有する個人情報の取扱いの全部または一部を提携先に委託をする場合(お客様に提供する業務の全部または一部を委託する場合を含みます)は以下のとおりとします。
セコム山梨株式会社は利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、セコム山梨株式会社がお客様等から保有個人情報の開示を求められたときは、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り、セコム山梨株式会社が定める方法により、当該保有個人情報を開示いたします。セコム山梨株式会社は、お客様等から、保有個人情報の内容が事実でないという理由によって保有個人情報の内容の訂正、追加または削除を求められた場合には、その内容の訂正等に関して法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において必要な調査を行い、その結果に基づき当該保有個人情報の内容の訂正等を行います。
開示等のご請求に関する手続きについては、下記までお問い合わせ下さい。なお、ご請求内容が利用目的の通知と保有個人情報の開示の場合、手数料は有償となります。
セコム山梨株式会社 本社 業務部
電話番号:055-220-7700(受付時間 平日09:00〜18:00)
セコム山梨株式会社は以下の場合に限り第三者に個人情報を提供する場合があります。
お客様等の個人情報に関するお問い合わせもしくは不適切な取扱いがあった場合は下記の窓口へ至急ご連絡下さい。
セコム山梨株式会社 本社 業務部
電話番号:055-220-7700(受付時間 平日09:00〜18:00)
制定 2007年10月31日
改定 2011年3月25日
セコム山梨株式会社
代表取締役社長 藤田 和徳